Escollir entre un arxivador vertical o un arxivador horitzontal depèn de les necessitats de l'oficina, la disposició de l'espai i les preferències personals. A continuació es mostren les característiques i els escenaris aplicables dels dos arxius, que us poden ajudar a prendre una decisió:
Arxivador vertical:
Característiques:
1. Els arxivadors verticals solen ser estrets i alts, ocupant una superfície relativament petita.
2. Normalment tenen diversos calaixos on s'emmagatzemen els fitxers verticalment. Cada calaix pot contenir més fitxers per facilitar la classificació i l'organització.
3. És adequat per col·locar-lo en un espai relativament estret, com ara una cantonada o una petita zona d'oficina.
Escena aplicable:
1. Si teniu un espai d'oficina limitat, però necessiteu molt espai d'emmagatzematge d'arxius, els armaris d'arxiu verticals són una bona opció.
2. Si necessiteu accedir als fitxers emmagatzemats amb freqüència, el mètode d'emmagatzematge vertical de l'armari d'arxiu vertical pot facilitar la cerca dels fitxers necessaris.
Arxivador horitzontal:
Característiques:
1. Els arxivadors horitzontals solen ser més amples i curts, i tenen un espai pla més gran.
2. Els fitxers s'emmagatzemen horitzontalment dins de l'armari, cosa que és convenient per a la navegació general, però la capacitat d'arxiu de cada calaix és petita.
3. Generalment adequat per a situacions en què necessiteu navegar i organitzar fitxers, perquè els fitxers estan disposats horitzontalment al calaix per facilitar la visualització.
Escena aplicable:
1. Si la vostra oficina té més espai horitzontal disponible, els arxivadors horitzontals poden oferir una plataforma més gran per col·locar articles, com ara impressores o material d'oficina.
2. L'arxivador horitzontal és adequat per a situacions en què cal col·locar elements a l'arxivador, mostrar fitxers o combinar fitxers amb altres articles.
En conclusió, si escolliu un arxivador vertical o un arxivador horitzontal depèn de les vostres necessitats d'espai, de com organitzeu els fitxers i de la disposició de la vostra oficina. Abans de prendre una decisió, el millor és mesurar l'espai disponible, tenir en compte les necessitats d'emmagatzematge i la millor manera d'utilitzar les característiques d'un arxivador per adaptar-se al vostre flux de treball.
